個人情報保護指針

横澤歯科医院は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報保護を最重要責務の一つとして認識し、保有する個人情報を以下の通りに取り扱います。

横澤歯科医院は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び院内諸規定等を遵守します。また、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めて参ります。

なお、当医院の個人情報保護指針（プライバシーポリシー）に述べられている個人情報とは、患者様並びに当医院医療従事関係者の氏名・住所・電話番号・保険番号・電子メールアドレス等、特定の個人を識別可能な情報全般を指します。

当医院は業務遂行上、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を収集することがあります。当医院による個人情報の収集は、あくまで患者様並びに当医院医療従事関係者の提供によるものであり、当医院がこの個人情報保護指針（プライバシーポリシー）に沿って個人情報を利用することを、患者様並びに当医院医療従事関係者が許諾したものとします。

当医院が個人情報を収集し、利用する目的は次の通りです。

患者様への医療行為に必要となるため

個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定不能な形態に加工した統計データを作成するため

当医院医療従事関係者の採用・募集を行うため

本条項に定めのない目的で個人情報を取得する場合は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を取得する際に、予め利用目的を明示して行います。

横澤歯科医院は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。

横澤歯科医院は、患者様の個人情報を「2．個人情報の収集」で規定した範囲内で利用します。

横澤歯科医院では次の場合を除き、保有管理する個人情報全般を第三者に開示・提供することは致しません。

患者様より予め同意を得ている第三者に提供する場合

日本国の法令に基づく場合

人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であり、患者様並びに当医院医療従事関係者の同意を得ることが困難である時。

公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、患者様並びに当医院医療従事関係者の同意を得ることが困難である時。

日本国の公的機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者、又はこれらに準じた権限を持つ機関が法令の定める事務を遂行することに対して、当医院が協力する必要がある場合であって、患者様並びに当医院医療従事関係者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。

横澤歯科医院は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努めます。また、患者様並びに当医院医療従事関係者から当医院が保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、間違った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。なお、これらの対応は個人情報提供者本人の要請にのみ応じるものとします。

横澤歯科医院は、個人情報の漏洩・滅失又は棄損の防止、その他の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、法令等の改正や社会情勢の変化に応じて見直しを行い、改善を図って参ります。

横澤歯科医院は、個人情報を医療従事関係者及び院内スタッフ（従業員）に取り扱わせるにあたり、個人情報の安全管理が図られるように継続的な医療従事関係者・院内スタッフ（従業員）への教育を実施するとともに適切な監督を行い、個人情報保護に対する意識・保護責任を徹底致します。

横澤歯科医院は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

横澤歯科医院は、個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をします。

横澤歯科医院により収集された個人情報に係わる管理は、次の通りとなっております。

〒202-0002

東京都西東京市ひばりが丘北4-1-2　エボシビル2F/3F　横澤歯科医院

TEL/FAX 042-425-8281

個人情報管理責任者：横澤　宏珠　により管理されております